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ESTA VAGA PRIORIZA pessoas negras, indígenas, com deficiência e/ou trans, de acordo com a portaria GM/MS Nº 5.801, de 28 de novembro de 2024.

Olá, somos o Hospital Sírio-Libanês!
Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes.
Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos.
Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.
 
Queremos você para fazer parte dessa história!

Sírio-Libanês para todos e todas!
Acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura, por isso respeitamos as individualidades que tornam cada pessoa única. Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas que acreditam em seu potencial e detêm os requisitos técnicos para executar a função escolhida. Você pode participar dos nossos processos seletivos independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biótipo.
O Sírio-Libanês é uma instituição plural e queremos ser cada vez mais. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade!
 
O que você vai encontrar neste desafio?
Estamos vivendo em um mundo que está passando por grandes transformações de maneira rápida. Um mundo cada vez mais ágil e digital. Acreditamos na mudança e evolução para sermos cada vez melhores, buscando uma experiência inspiradora.
Por isso, pensando na nossa experiência, queremos ouvir e cuidar cada vez mais das nossas pessoas. Nossa principal missão é incentivar a transformação organizacional por meio da influência, sendo provocador das mudanças que possam elevar a um patamar de inovação e tecnologia para alavancar cada vez mais a competitividade, sem deixar de pensar no nosso potencial, em sermos extraordinários e evoluirmos na jornada do colaborador.
 
Nesta posição você será responsável por:

• Lançar e acompanhar no sistema SAP solicitações de compras, solicitações de pagamento, pedido de material de escritório, solicitações de reembolso, visando apoiar o gestor imediato no controle de prestação de conta;
• Reservar passagens aéreas e hospedagem, para deslocamento de profissionais atuantes nos projetos, respeitando as normas internas vigentes;
• Reservar sala de reunião e contribuir com a organização da sala e materiais, quando necessário;
• Tramitar para assinatura documentos e/ou contratos, apoiando na facilitação do fluxo e cumprimento dos prazos;
• Apoiar em atividades administrativas correlatas;
• Apoiar na realização de eventos;
• Apoiar no monitoramento dos sistemas educacional e acadêmico de participantes dos cursos;
• Esclarecer dúvidas e orientar aos clientes internos e externos do HSL;
• Gerar relatórios diversos;
• Efetuar serviços de digitação e emissão de documentos, comunicados, cartas, materiais de apoio utilizados e gerados pelo portfólio;
• Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos em geral, materiais informativos e didáticos da área, entre outros.
  
  

Para esta posição é essencial ter:

• Ensino médio completo;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Domínio de Informática;
• Conhecimento das ferramentas do Google.

Horário: das 8h às 17h48